एमएस वर्ड में "कृ", "ट्र", "ष्ट्र" जैसे संयुक्त अक्षरों के टूटने, शब्दों के बीच स्पेस गायब होने और कॉम्प्लेक्स स्क्रिप्ट रेंडरिंग को दुरुस्त करने की संपूर्ण विधि।
💡 मूल कारण व परिचय (Overview & Context)
माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Office 365, Word 2021, 2019 आदि) में हिंदी टाइप करते समय या पुरानी .doc फ़ाइलें खोलते समय दो मुख्य समस्याएँ सामने आती हैं: पहली, संयुक्त अक्षरों का टूटना (जैसे "प्र" की जगह "प" + "्र" अलग दिखना) और दूसरी, शब्दों के बीच का स्पेस गायब होकर शब्द आपस में चिपक जाना (Missing spaces & stuck text)। यह समस्या तब आती है जब Word का कॉम्पलेक्स स्क्रिप्ट इंजन सही सेट नहीं होता, ऑटो-करेक्ट विकृत कर देता है या लिगेसी एन्कोडिंग का टकराव होता है।
🛠️ चरणबद्ध समाधान प्रक्रिया (Step-by-Step Practical Guide)
Word में हिंदी भाषा और प्रूफिंग सक्षम करें
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Word के शीर्ष मेनू में File पर क्लिक करें और सबसे नीचे Options चुनें।
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दिखने वाली विंडो में Language टैब पर जाएं।
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Office authoring languages and proofing में देखें कि क्या Hindi (हिन्दी) मौजूद है। यदि नहीं, तो Add a Language पर क्लिक करके Hindi जोड़ें और Set as Preferred कर दें।
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इसके बाद Word को रीस्टार्ट करें ताकि कॉम्प्लेक्स स्क्रिप्ट इंजन पूरी तरह सक्रिय हो जाए।
क्लियर ऑल फ़ॉर्मेटिंग और सही यूनिकोड फ़ॉन्ट का चयन
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वर्ड डॉक्यूमेंट में उस पूरे पैराग्राफ़ या दस्तावेज़ को सलेक्ट करें (या Ctrl + A दबाएँ)।
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Home टैब में Clear All Formatting आइकन (अक्षर ‘A’ के साथ इरेज़र) पर क्लिक करें।
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इसके बाद फ़ॉन्ट सूची से प्रमाणित यूनिकोड फ़ॉन्ट जैसे Mangal, Aparajita, Nirmala UI या Kokila चुनें।
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यह पाठ पर चिपकी हुई सभी पुरानी खराब स्टाइल हटा देता है और अक्षरों को तुरंत सुव्यवस्थित कर देता है।
AutoFormat और 'Smart Quotes' को बंद करना
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अक्सर Word में टाइप करते समय मात्रा लगाने पर ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग उसे गलत कोड में बदल देती है।
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File → Options → Proofing में जाएं और AutoCorrect Options... बटन पर क्लिक करें।
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AutoFormat As You Type टैब में "Straight quotes" with "smart quotes" को अनचेक कर दें।
नोटपैड (Notepad) राउंडट्रिप व "Keep Text Only" पेस्ट विकल्प
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यदि इंटरनेट या पीडीएफ़ से सामग्री लाते समय शब्द चिपक रहे हों, तो text को पहले Notepad में पेस्ट करें।
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नोटपैड केवल शुद्ध text रखता है और सभी अदृश्य करप्ट स्पेस टैग हटा देता है।
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पुनः कॉपी करके वर्ड में राइट-क्लिक करें और Keep Text Only (A) विकल्प चुनें।
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दस्तावेज़ को हमेशा आधुनिक Word Document (*.docx) प्रारूप में ही सुरक्षित करें।
पुरानी लिगेसी फ़ाइलों का पूर्ण यूनिकोड रूपांतरण
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यदि फ़ाइल पुरानी KrutiDev या DevLys में बनी है, तो नए Word में फ़ॉन्ट बदलने पर अक्षर टूट जाते हैं।
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इस फ़ाइल को ठीक करने हेतु सामग्री को हमारे कृतिदेव ➔ यूनिकोड कनवर्टर में डालें।
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कनवर्टर सभी टूटे अक्षरों, रेफ़ और हलंत को आधुनिक यूनिकोड मानकों में जोड़कर शुद्ध कर देगा।
🔍 जाँच कैसे करें कि समस्या ठीक हो गई है
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